Mötesbokning
Outsourca mötesbokning för att öka er försäljning!
På Fortis har vi länge arbetat med mötesbokning och har samlat på oss en renodlad kunskap och bred erfarenhet inom området. Vi hjälper ditt företag att boka så många relevanta möten som möjligt för att öka antalet säljtillfällen. Vi är specialister på att boka möten av hög kvalitet och det är det vi gör bäst.
Med vår expertis kan ditt företag öka antalet bokade möten samtidigt som personalen kan fokusera på kärnverksamheten. Det svåra inom försäljning är vanligtvis den initiala kontakten och det kan därför vara lämplig att överlämna den till ett professionellt företag med gedigen erfarenhet.
Kontakta oss för en offert!
Ett svenskt mötesbokningsföretag baserat på Malta
Om Oss
Fortis grundades 2015 och har sedan dess vuxit till en outsourcingtjänst att räkna med. Vi har en gedigen bakgrund och många strängar på vår lyra. Vi är experter på allt inom kundbearbetning och kundanskaffning. Vi tillhandahåller bland annat tjänster som mötesbokning, anti-churn, retention och kundtjänst.
150k+
Bokade möten
100+
Erfarna säljare & mötesbokare
Extern mötesbokning är en strategisk lösning för företag som vill öka sin försäljning och effektivitet utan att själva behöva lägga tid på att boka kundmöten. Genom att outsourca mötesbokningen till en specialiserad partner kan företag nå fler potentiella kunder, få högre konvertering och frigöra tid för sina säljare att fokusera på själva affären.
Här är några av de främsta fördelarna med att använda extern mötesbokning:
-
Kostnadseffektivitet och flexibilitet: Att bygga upp ett eget team för mötesbokning kräver tid, resurser och rekrytering. Med en extern aktör kan du snabbt skala upp eller ned beroende på behov, samtidigt som du minskar fasta kostnader.
-
Tillgång till expertis och välbeprövade metoder: Erfarna mötesbokare vet hur man når rätt beslutsfattare, hanterar invändningar och bokar kvalitativa möten. Du får tillgång till beprövade processer, professionell personal och effektiva verktyg.
-
Fokus på kärnverksamheten: När en extern partner hanterar mötesbokningen kan dina säljare lägga sin tid på att träffa kunder och stänga affärer – inte på att ringa kalla samtal.
Extern mötesbokning är mer än bara en avlastning – det är ett smart sätt att driva tillväxt, öka träffsäkerheten i försäljningen och stärka kundrelationerna redan från första kontakt.
Mötesbokning som ger fler affärer
Professionell mötesbokning – anpassat efter era behov!
Vi arbetar med företag inom många olika branscher och vet hur man väcker intresse och skapar förtroende redan i första kontakten. Genom att outsourca er mötesbokning till oss får ni tillgång till erfarna mötesbokare, flexibla upplägg och hög aktivitetsnivå – utan att kompromissa med kvaliteten. Vi skräddarsyr våra tjänster så att de speglar ert erbjudande och ert varumärke.
Låt oss ta hand om mötesbokningen så att ert säljteam kan fokusera på det som verkligen räknas – att bygga relationer och stänga affärer. Med vår hjälp får ni fler möjligheter, bättre konvertering och mer tid att utveckla ert företag.
Anlita ett externt företag
Vilka fördelar finns med extern mötesbokning?
Vårt Team
Fortis huvudkontor finner ni på Malta och här har vi funnits ända sedan start. På huvudkontoret arbetar cirka 25 medarbetare som är navet i vår organisation. Ledning, rekrytering-, ekonomi- och projektledningsavdelning mm. hittar ni här. Vi förstod tidigt fördelarna med distansarbete och därför arbetar i princip alla våra säljare, mötesbokare och kundtjänstmedarbetare på distans. Dem sitter utspridda över stora delar av världen, bland annat Spanien, Turkiet och Filippinerna.
“Vi har upplevt Fortis som en pålitlig samarbetspartner. De är lyhörda och levererar kvalitetsmöten, vilket har varit värdefullt för vår organisation.”
Kristoffer PalmlundRegionchef, Assemblin Solar
Andreas flög in till Malta för 10 år sedan och påbörjade byggandet av det som idag är Fortis. Med ett entreprenörskap fyllt av internationell anda och vision så svävar Fortis framåt efter nya affärsmöjligheter och nytänkande projekt. Fritiden spenderar Andreas med en god bit mat på någon spännande restaurang samt umgås med familj och goda vänner.
Josephine flyttade till Malta år 2018 från Borås och har arbetat på Fortis sedan dess. Hon har en gedigen erfarenhet av outsourcing, med fokus på försäljning, kundservice och ledarskap. På fritiden gillar hon att träna, umgås med vänner och resa.
Stockholmare med bakgrund i kundtjänstbranschen som sedermera gått över till projektledning. På fritiden är det det brinnande fotbollsintresset som står högst upp på agendan, och trots hans uppväxt i Norrort så ligger Melkers sympatier i de södra grönvita delarna av staden. Utöver fotboll så är det klättring som gäller när tid finns över samt en god öl eller två.
En Finlandssvensk med starkt ledarskap och imponerande bakgrund inom det militära. Han har tagit sig an utmaningar från personlig tränare till att utbilda kustjägare, och nu som stolt pappa, är han alltid ute efter att utvecklas och växa. Lediga dagar spenderas med familjen eller på gymmet och på kvällen sjunger han vaggvisor från Mumindalen.
Uppvuxen i vackra Skåne innan hon flyttade till Dalarnas skogar för att börja plugga till personalvetare. Har efter det även bott i Stockholm och arbetat som konsultchef. Har arbetat en del med rekrytering och valde att fortsätta på den banan i solen på Malta. Tillhör enligt sig själv den bästa avdelningen på kontoret!
Behöver ni hjälp med mötesbokning? Kontakta oss!
Vanliga frågor
Vad är extern mötesbokning?
Extern mötesbokning är när ett företag överlåter mötesbokningsfunktioner och aktiviteter till ett externt företag, istället för att hantera dem internt. Det kan inkludera allt från bokning av möten till leadsgenerering och prospektering.
Varför outsourca mötesbokning?
Att outsourca mötesbokning frigör tid för dina anställda att fokusera på mer värdeskapande uppgifter. Det kan leda till ökad försäljning och bättre kundupplevelse. Professionella mötesbokningsföretag har ofta större expertis och resurser för att boka relevanta och kvalitativa möten. Du slipper även kostnaden att anställa och utbilda intern personal.
Hur länge har ni funnits?
Sedan 2015 har vi på Fortis jobbat med outsourcing inom telekommunikation, för att finnas som ett stöd och en hjälpande hand för företag som inte har kunskaperna eller möjligheten att kunna hantera detta på egen hand. Vi är redo att ta hand om alla möjliga typer av uppgifter för att underlätta ert arbete så mycket som möjligt!
Hur många mötesbokare har ni?
På Fortis har vi för tillfället cirka 100 mötesbokare och säljare. Våra mötesbokare har en snittålder på över 30 år vilket ofta upplevs som positivt av många kunder och leder till goda resultat.
Varför anlita Fortis för hjälp med mötesbokning?
På Fortis har vi bred erfarenhet och stor kunskap inom mötesbokning och kan hjälpa ditt företag att boka möten av hög kvalitet som leder till fler stängda affärer. Med vår gedigna erfarenhet både inom B2B och B2C så kan vi med självsäkerhet säga att vi vet hur mötesbokning ska bedrivas för att skapa bäst resultat.
Hur länge binder man upp sig när man anlitar er?
Vi tror på våra kunskaper inom mötesbokning och vet att vi har goda chanser att lyckas med varje uppdrag vi åtar oss. Därför har vi inget behov av att binda upp kunder på långa avtal utan erbjuder istället löpande avtal helt utan bindningstid och med endast 45 dagars uppsägningstid.
Hur snabbt kan vi vara igång?
Vi är oftast igång inom 3-4 veckor efter signerat avtal, beroende på hur snabba ni är med de saker vi efterfrågar från er.
